迎难而上


我喜欢这个题目【迎难而上】,
事情越困难,反而越能证明你的厉害,迎难而上更容易有亮眼表现。
近来我申请了一份很有挑战性的工作,
也因此经历了一个非常难的面试。
面试的职位是管理动物疫苗的官员。
我想把这个经历好好记录起来,下次也可以作为参考。

四月的时候就收到email说这个工作正在招聘。
看看工作内容感到非常有兴趣,而且跟专业也很匹配,想要试试看。
然后就开始准备文件啦。
动物疫苗课程证书想必不可少,但我一直翻箱倒柜都找不到。
所幸那时候有存到跟上海员工的联络,就即刻联系了她。
然后不到15分钟她就给了我softcopy,速度也太快了吧!
另外一个需要的文件就是recommendation letter,
这里又有点卡关,因为想要叫日本教授帮我写这封信,
可是刚好撞上了日本黄金周。
怀着战战兢兢的心情写了email给他,
殊不知第二天就拿到他的recommendation letter了。
手脚很快,而且还写到比我发给他的draft更加好。
一切都准备好之后,我就在5月1号顺利递交申请了。
其实说真的那时候没有想太多,因为劳动节我也忘记跟吃饭的同事提起了。
虽然偶尔也会去那个招聘网站看看有什么动静,但一直没动静我也懒惰去理了。
然后我就彻底忘记了这件事!

当我以为石沉大海之际,
过了四个月后竟然收到email说下个星期邀请我去参加technical/competency based interview。
在那个准备的星期里我可以说是经历了很压力的一周。
除了平时的工作之外,兼职又跟我说不够人,要我去打工。
客家公会又那么多应酬,可以说没有时间好好静下来准备。
睡觉也睡得不好,眼睛变得有点浮肿,连员工都问我为何那样。
还说Dr你老了,笑起来都有皱纹,
但我又不能跟他们说我在准备面试!

说起面试前的准备,我知道technical的意思,
但competency based interview是什么?
查了一下网站,才发觉是情景剧面试问题,不是直接问你你的strength/weakness是什么,
而是你过往的经验。
例子就像:请讲出一个你过往的challenges,请讲出一个发生过的conflict之类的。
所以我就想了几个例子,准备来应付。

然后我把预想答案给了阿姐过目,却被批评得一文不值。
阿姐说我的motivations很像想逃离现有的工作,准备嫁入豪门的样子。
那么多人申请这份工,为什么偏偏他们要选你?
你的实力一定要比原本的工钱更加高更加值得投资才行!
其实现在很多工作要找专家很容易都能找到,动物疫苗专家应该也很多,
加上有AI的帮助,execution也不是很难的事。
所以除了专业,你的目的你的软实力也很重要。
回答面试的时候重点是过程,描述要具体,
怎样approach这些事,处理方式要收放自如,八面玲珑,这样才能让评审团信服。
我似懂非懂,但也尽量吸收,然后摆正好自己的心态。

面试那天刚好是马来西亚的公共假期,时间是10:30pm,
所以我一整天都在准备,很累啊!
这次算是第一次用online(Zoom)来interview,
一开始我还以为四个panel会坐在同个桌子来面试我。
原来是各自在自己的办公室开着Zoom。
Panel是来自俄罗斯,摩洛哥,韩国和中国组成的四人团队。

就让我来描述一下他们问的问题吧。
我忘记了具体的问题是怎样了,但我在网上有搜寻到类似的,所以可以分享一下。 
What strategies do you use to effectively communicate vaccine to ordinary person?
问到这题的时候其实我没有准备到,所以是需要当场给答案的。
我就想说讲一些让人有共鸣贴近生活的经验吧,所以就开始说起了Covid-19疫苗如何保护人类。
怎知被评审打枪说要自己的经验。
然后我就顿了一下,但脑袋却快速地飞转。
虽然当天我才睡了几个小时,但面试之前我有咀嚼了口香糖刺激大脑的,
所以突然急中生智想起之前在鸡场上班的日子。
那时候我可是跟员工们一起打疫苗打了四个月,
所以跟ordinary person(农场员工)讲起疫苗可以说驾轻就熟了。

大家记得之前我在鸡场打疫苗打到颈椎受伤吗?
我真的用了很久的时间才渐渐康复的。
虽然非常不甘心也非常不甘愿,
但这一个经验竟然会以这样的方式回来帮了我一忙。非常谢谢。

第二题情景剧:
Describe a successful vaccination improvement that you produced. What was the focus, and how was it received?
问到这个问题的时候,我知道这个组织真的不是玩玩下了。
试想想,如果有个兽医在某一个动物疫苗公司上班,但就每天跟着routine走,
哪里会有improvement的案例?
这题如果没有improvement的案例到底要怎样回答?
‘不好意思,我没有实际的案例,但是跟它相似的创新经验我是有一些的。
不知道评审们愿意听我分享吗?’
这题要考验的东西有很多,
除了测试你有没有创新之外,还有你怎样回应stakeholder的要求。
这题幸好我刚好有准备到!
我们公司制造的疫苗其实就有一个很大的问题,就是太过浓稠了,
搞到farmers都不喜欢用,费太大力气打进牛只里。
之前我去上海就是为了学习改进我们现有的疫苗。
还好我有去!
因为那时候kelulusan一直不发下来,
连部门的人也跟我们说不如明年等他们有再开课才去吧。
幸好我坚持去,那时候过多两个月就发生了全球的Covid-19事件,哪里都不可以去!
而且因为去了,我才可以在提交文件的时候交多一个certificate,我觉得这件事本身就很幸运!

第三题的情景题也很癫!
Describe a project where you managed multidisciplinary stakeholders. What challenges did you face?
!!!!!!!
我是准备了很多challenges或者conflict或者strength的故事,但全部都是单一事件。
这个问题竟然是叫我讲一个涉及不同部门的案例!
谁想出来的问题?怎么那么厉害!哈哈哈!
是很需要思考的问题!
然后又那么刚好我有准备了一个关于我怎样用lab results来给上头建议的故事。
但是其实也只有one side,没有multidisciplinary,我得在前面部分加一些临场发挥的东西。
所以我就临时编了我对应farmers们的态度,跟他们collect samples的时候要怎样。
总算有惊无险结束了三题competency based questions。
事后我回想,如果不是某个兽医朋友突然跟我说近来这个疾病在鸡场很严重,
邀请我一起合作project,我也不会有这个故事可以分享啊!
觉得很神奇,好像冥冥中注定那样。

总结来说,信心取得工作就50-50吧。
面试结束之后我一直在傻笑,
这种笑就像历劫归来,劫后余生的那种笑。
怎么问题可以如此的难!到底谁想出来的!给我出来!
总共有6题,每一题要在6分钟以内完成,
但评审们对于我的回答也没有更深入地交流,就去下一题了。
问问题也照着纸上的问题来问,非常制式化。
他们没什么表情,所以我也不知道自己到底答得好还是不好。
结束了之后我有一直回想我怎么没有讲到这个point,
technical的part如果再淡定一点一定会答到比较完整比较好的,
motivations也似乎讲得不够好。
自己的audio system一开始也有一点出包,评审们还说听不到我在讲什么。
一直在后悔这个后悔那个。
但结束了就是结束了。
一个星期的时间让我准备,能到这样的level,
对于自己能【迎难而上】真的感到非常自豪。我太厉害了!

我希望能拿到这份工,
所以我会好好祈祷,希望一切都能顺顺利利。
=)

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